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发送大型数字文件的解决方案

发送大型数字文件的解决方案 2011年12月03日 来源： 今天，忍耐不再是一种美德，至少在共享数字信息的时候是这样。当我们在发送电子邮件的时候，我们希望它在眨眼之间就能到达全国各地!对于传输简单的信息和文本文档，电子邮件是一个非常不错的选择。但是如果传输带有CAD、GIS和图像等大型文件时，电子邮件就不能胜任了。这类文件都具有较高的空间分辨率、详细的外形模式、庞大的数据库，而且不断增多的细节信息和分辨率将产生比以前更大的文件。那么，我们该如何以一种快捷、简单、安全和可以承受得起的方式来共享这些大型CAD和GIS文件呢?一个选择是将需要传输的文件刻在一张CD盘上，或者是下载到一个便携设备上，然后通过传统的邮递方式或者是快递的方式来传输文件。但是没有谁会愿意用传统的邮递方式，让自己的客户或者合作伙伴等上3～4天的时间才能收到信息，而且联邦快递的费用也是相当高昂的。电子邮件很难利用电子邮件传输大型文件。所有的电子邮件帐户都设置了一个你能够以附件形式发送或者接收的文件的最大容量。通常这个容量是10MB或者20MB。另外，很多电子邮件信息都是没有加密的。试图使用电子邮件发送大型文件可能出现的一个问题是，另一端的接收方可能使用的是一个不能处理大型文件的电子邮件服务器。例如，在EDAW，我和我的同事都能像往常一样收发带有10MB附件的电子邮件，但是我们有一个客户，他的电子邮件的最大文件容量是3MB。在发送文件的时候，我们很容易会忽视这个问题。如果我们向他发送一个超过3MB的邮件，则系统就会将邮件退回。FTPs通常，发送大型文件还可以使用文件传输协议(FTP)服务器。FTPs利用因特网的TCP/IP协议在计算机之间实现文件传输。对于共享数字数据来讲，FTP站点是一个有效、可支付得起、并且较为安全的方式。使用FTP站点传输文件的一个问题是，在快速传输大型文件方面，它也并不是一个有效的方法。如果你在晚上传输文件，并且另一端的接收者有时间去下载文件的话，那么FTP站点将是一个很好的选择。另外，FTPs也需要专门的软件和服务管理，而且，当一个文件被发送后，它不会自动通知接收者或提供状态跟踪。文件传输方法很多应用软件都在试图简化大型文件的传输。大部分这些软件程序背后的基本思想都是相同的。首先将一个文件上传到一个服务器上，随后发一封电子邮件给接收者，告诉他你上传了文件，并随信附上文件链接，然后接收者去下载文件。很多服务器允许发送者将文件拖拽到一个浏览器窗口中，然后简单地输入一个接收的电子邮件地址即可。利用这类应用软件，电子邮件只用来发送安全链接，这时候电子邮件的限制就不再是问题了。与利用FTP站点相比，这种方法更加快捷有效。很多程序都有一个文件跟踪和通知服务，所以发送者能够跟踪文件的状态。如果网络发生过中断，很多程序还能自动重新上传文件。很多文件共享程序都免费提供一个基础的软件版本。通常，免费帐户都是提供给个人用户的，并不能提供商业应用所需要的功能。但是需要当心的是，很多这些程序都会在邮件中带有大量的垃圾信息!很多文件传输程序使用P2P的共享方式，一个计算机中的文件被另一台计算机接收。其他一些程序使用主机传输模式，将文件上传到一个单独的服务器上。P2P的方式比主机传输模式要更为灵活，但对于发送者和接收者来讲，后者则更为简单有效。文件传输软件Avvenu、Civil Netizen、Driveway、DropSend、MailBigFile、Pando、 Sendago、SendThisFile和YouSendIt都是传输大型文件常用的一些软件。YouSendIt是一种P2P式的文件共享，目前有超过4百万的注册用户。你将一个文件上传到YouSendIt服务器，另一端的接收者可以在其空闲的时间内下载文件。Avvenu使用的也是类似的方法。Avvenu管理对你的PC的访问，只有经过授权的用户才能访问你的文件。利用SendThisFile，你可以创建一个FileBox，用于其他任何人通过你的帐户接收大型文件。Civil Netizen能够处理4GB的文件和文件夹，所有的文件传输，在发送者和接收者之间都使用128位的AES加密。Pando是一种P2P技术，它推出了一个免费版本，以及三项能够更快地传输大型文件的收费服务。对于免费版本，Pando通过接收者在下载文件时所弹出的广告业务来获得盈利。DropSend有5个版本，费用从0～99美元不等。最新的版本能够提供250GB的在线存储，能够供多达100各用户享用。YouSendIt还为图形和电子邮件应用提供插件程序，包括Adobe Photoshop与CorelDRAW，所以你可以在这些程序中直接保存并发送文件。LeapFILE以一种主机服务器的方式加速文件传输过程，它主要是为商业应用提供文件信使服务。其费用为每月10～250美元，最昂贵的设置可提供25个不同的用户帐户，能够传输20GB的数据，最大文件容量为2GB。LeapFILE服务的费用比较高，因为它高度保障文件的安全。一些公司使用LeapFILE这样的程序为员工和客户设置基于网络的文件交换站点。Xdrive和Box.net使用不同的方式来共享数据。这两种都是在线的文件存储服务，允许用户设置一个能通过因特网访问的个人硬件。其他一些软件是针对这样的公司的：想基于像微软的SharePoint Server(它能够传输更大的文件)这样的程序建立内部协作访问入口。EDAW使用了一个叫SPEEDaw的内部系统，用于员工、客户，以及其他与EDAW有合作关系的公司和个人来传输与业务相关的信息。双赢构想不管你选择什么样的电子邮件服务或方法，上述选项都为共享文件提供了很好的选择。 联系James L. Sipes：jsipes@sandcountystudios.com。.(end)

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